工学研究科外国人研究者受入
工学研究科外国人研究者とは
東北大学工学研究科では、学術文化の国際交流を行うことによって学術の進展に寄与するため、本研究科において国際共同研究等に従事しようとする外国人研究者等を工学研究科外国人研究者として受け入れています。外国人研究者の受入れ期間は、１週間以上１年以内です。ただし必要がある場合は、延長を承認する場合があります。申請者の資格は以下のとおりです。
✓ 東北大学客員研究員取扱規程に該当しない者でポスドク相当以上と認められ、本研究科において研究に従事する者。大学の教授、准教授、講師、助教に相当すると認められる方は客員研究員に該当します。
✓ 外国の大学等に在籍する博士後期課程相当の学生で、東北大学大学院通則に定める特別研究学生、及び東北大学特別訪問研修生要項に定める特別訪問研修生に該当しない者で、本研究科の教員との国際共同研究に対等な立場で従事する者。
✓ 外国企業・機関との共同研究、国際協力事業等により受け入れる博士号を有しない者。
※ 学会参加、短期の意見交換等で本研究科に90日未満滞在する外国人研究者で、特に身分を与える必要がない場合は、工学研究科での受入れ手続きは不要です(安全保障輸出管理手続きは必要です) 。雇用、クロスアポイントメント、委託業務契約等の場合の手続きは総務課人事係に相談してください。
工学研究科外国人研究者の新規受入の流れ
STEP 1 – 受入内諾
受け入れる身分が外国人研究者に合う条件となっているか（資格、滞在目的、滞在期間等）の確認を行い、研究室として受け入れを行うと決まった場合、以下のSTEPに進みます。
STEP 2 – ビザと在留資格の判断
ビザと在留資格の判断チャート使い、受入予定研究者がどのビザ・在留資格を取らなければならないかを確認してください。その後、必要な手続へと進みます。
東北大学から報酬・給与が出ない研究者や留学生・研究生で、日本での滞在期間が90日以内の方は短期滞在ビザを取得する必要があります。短期滞在に該当する方は、在留資格認定証明書（COE）を取得する必要がありません。また国籍・居住地域によって「短期滞在」ビザの取得が免除される場合があります。まずは外務省のウェブサイトでビザ免除に該当するかどうかを確認してください。
短期滞在であって、ビザ免除に該当しない場合は、短期滞在ビザの申請に必要な書類を準備します。受入機関である東北大学からの書類も必要となります。外務省のウェブサイトに、国籍・居住地域ごとの必要書類や手続きが記載されていますので、適宜、受入れ研究室から必要書類を渡航予定の研究者に送付してください。不明な場合は、インターナショナルオフィスにご相談ください。
STEP 3 – 安全保障輸出管理手続
安全保障輸出管理の手続きが必要かどうかを確認します。まず、受入教員は受入れチェックフロー図 に従い「輸出管理シート作成・提出」「手続不要」のいずれに該当するかを確認してください。「輸出管理シート作成・提出」に該当する場合、教職員グループウェアTOP画面の「業務システム等」にある「12.安全保障輸出管理シート申請」から手続きを行います。詳しい申請方法は、安全保障輸出管理室HPの申請者用マニュアル を参照してください。安全保障輸出管理は申請期限（STEP 4参照）までに承認を得ておく必要があります。システム申請時は以下3点に注意してください。
✓ 履歴書は添付しているか
✓ 履歴書に空白期間がないか（※１）
✓ 履歴書に軍歴はないか（※２）
(※１) 履歴書では、高等学校卒業以降～現在に至るまでに6か月以上の空白期間がないか確認してください。6か月以上の空白期間がある場合、その期間に「どこで」「何をしていたか」を記載してください。（例：「〇〇国の自宅で進学準備」等）
(※２) 履歴書に軍歴がある場合、軍隊にいた頃の活動内容、その期間を記載してください。
【輸出管理手続きの流れ】 ①受入教員がシステム申請→②専攻事務室で確認後、申請書類を総務課総務係に送付→③総務課総務係で確認後、安全保障輸出管理委員長に上申→④本部の承認後、総務課総務係へ通知→⑥総務課総務係から受入教員へメール等で承認を通知
STEP 4 – 申請書類提出
外国人研究者を受け入れる場合、インターナショナルオフィス運営委員会等にて審議し、承認を受ける必要があります。下記の必要書類を回収後、東北大学アカウントで「オンライン申請フォーム」にログインし、申請手続きを進めてください。
※提出が早すぎますと承認が下りた後に受入れ状況が変わる可能性があるため、申請期限の概ね4か月前からご提出いただけますと幸いです。
- 1. 外国人研究者受入調書
- 2. 在職証明書（本国における身分等が確認できる書類）
- 3. 履歴書（CV）
- 4. 受入チェックフロー図
- 5. 誓約書
- 6. 特定類型該当性に関する誓約書
- 7. 海外旅行保険加入証書（外国の大学等に在籍する博士後期課程相当の学生のみ必要）
※特定類型1: 外国政府、外国大学又は外国企業と契約関係がある者
※特定類型2: 外国政府から資金提供を受けている者
| 受入開始時期 | 申請期限 | |
|---|---|---|
| １． | 2026年1月8日(木)以降 | 2025年12月3日(水) |
| ２． | 2026年2月5日(木)以降 | 2026年1月7日(水) |
| ３． | 2026年3月5日(木)以降 | 2026年2月4日(水) |
| ４． | 2026年3月27日(金)以降 | 2026年3月4日(水) |
STEP 5 – 住居探し・国際サポートセンターに支援申請
東北大学国際サポートセンターでは、東北大学に滞在する研究者に対して以下のような渡日前支援、生活立ち上げ支援を提供しています。国際交流会館・UH片平への入居を希望する場合も、国際サポートセンターを通して申請することができます。
✓ 航空券・入国後の国内交通・宿泊手配
✓ 空港斡せん ・ 到着時案内
✓ 行政手続き、銀行口座開設
✓ 帯同家族の就学等支援
✓ 住居探し
STEP 6 – 受入承認
工学研究科外国人研究者として受入れが承認された場合、国際交流係から専攻事務室あてに受入れ許可書を送付します。
STEP 7 – 来日
国際サポートセンターによる生活立ち上げ支援（市役所での手続等）を受けられますので、来日前に研究室または本人が支援申請登録をしておくことをお勧めします。
期間延長・申請内容の取り消し
受入期間延長
外国人研究者の受入期間を延長する場合は、以下の2点をメールでインターナショナルオフィス（ieed-eng@grp.tohoku.ac.jp）に提出してください。
①外国人研究者受入期間変更調書・理由書（記入例)
②所属大学・機関から発行された在職証明書
また、輸出管理シートを提出済みの場合、別途輸出管理システム上での期間変更申請を行う必要があります。輸出管理システム上で変更申請を行った場合、変更申請を行った日付を上記の必要書類送付の際にメールに記載ください。
受入取り消し
外国人研究者の受入を取り消しする場合は、外国人研究者受入辞退届（記入例）をメールでインターナショナルオフィス（ieed-eng@grp.tohoku.ac.jp）に提出してください。また、東北大学COEウェブ申請システムに当該取り消しに係る情報を追記する必要があります。
研究者サポート
インバウンド緊急対応支援サービス
外国人研究者の滞在中に事故やトラブルが発生した場合、対応方法等を相談できる窓口が提供されています。
専用ダイヤル:0120-119-075
◆対応言語: 3カ国語 (英語、中国語、日本語)
◆連絡方法: 専用のフリーダイヤル(無料)、およびEメール
◆対応時間: 24時間年中無休
◆利用例：事故、盗難被害、貴重品の紛失、病院での日本語通訳など
◆利用方法
①英語ガイダンスが流れたら対応言語の数字を選択 1: 英語・日本語 2: 中国語
利用可能時間: 24時間年中無休
②オペレーターにお名前、大学名、学部/研究科名、連絡先をお伝えください。
案内資料_INBOUND GUIDE 【英語・日本語】24時間
国際サポートセンター
東北大学国際サポートセンターでは、東北大学に滞在する研究者に対して以下のような渡日前支援、生活立ち上げ支援を提供しています。国際交流会館・UH片平への入居を希望する場合も、国際サポートセンターを通して申請することができます。
✓ 航空券・入国後の国内交通・宿泊手配
✓ 空港斡せん ・ 到着時案内
✓ 行政手続き、銀行口座開設
✓帯同家族の就学等支援
✓ 住居探し
【問い合わせ先】
電話番号：022-795-4843
メールアドレス：engio-inbound@grp.tohoku.ac.jp