活動報告書の提出について
チューターとは入学間もない外国人留学生が一日も早く新しい環境に慣れるよう、本学の学生がチューターとなり、学生生活や日常生活の支援を行う制度です。チューターに期待される仕事としては、留学生の生活に必要な手続きの補助、通訳、専門学習に関する勉学補助などが挙げられます。チューターとなる学生は毎月「活動報告書」を提出し、毎月の実施時間数に対して謝金が支払われます。
活動報告書の提出について
チューターの活動内容を把握するため、毎月活動報告書の提出をお願いしています。
提出書類
- チューター活動報告書様式
- チューター活動報告書（複数名）様式（複数の留学生を担当する場合）
提出先
- 報告書提出用のGoogle Classroomを用意します．
- Classroom招待メールが届きます．クラスに参加してください．
- 報告書は，Classroomを使用して提出ください．
- ファイル名は，「名前＋学籍番号（〇月分）」としてください（例：青葉太郎D8TM1234（10月分）．
- 可能であればPDFに変換して送付してください．
- 招待が届かない場合には森谷に連絡してください．国際交流室：森谷 メールアドレス：hirokazu.moriya.e1*tohoku.ac.jp (*は＠に変えてください）
提出日時
活動の翌月20日まで
＊活動報告書の提出については、一旦チューターから押印・サインの無い電子データ（PDF)でClassroomより提出ください。「新型コロナウイルス感染拡大防止のための東北大学の行動指針(BCP)」のレベルが引き下げられた後に原本を提出ください。
提出上の注意
- 活動報告書は毎月指定された日時（活動の翌月20日）までに提出してください。提出日は毎月ウェブサイトにてお知らせします。
なお、報告書の提出期限前に留学生が帰国する場合は、帰国前に必ず報告書確認のサインをもらうようにしてください。 - 活動報告書には活動内容を具体的に記載してください。活動内容の記載が不十分な場合、謝金の支払いが受けられないことがあります。留学生個人に対する支援内容を必ず含めるようにしてください。
- ※注意： 現在はコロナのため通常の活動が困難と思われます．BCPレベルが引き下げられるまでに対面活動を控えて、SNSやオンラインミーティングのツールを活かして活動してください。
指導時間及び謝金
- 謝金の支給対象時間数は1ヶ月8時間を目安として、半期で48時間(留学生1人当たり)です。チューター活動報告書に記載する時間数は、留学生1人につき半期48時間を超えないようにしてください。48時間を超える時間については謝金の支払対象となりません。
- 深夜帯（22時以降）の活動は行なわないでください。
- 謝金は1時間当たり900円です。（予算の状況に応じて、変動することがあります）
- 複数(2名以上)の留学生を1人で担当する場合には、同日同時間帯に行うことを原則とし、その場合の謝金は、1名を担当した場合と同額(1時間当たり900円)となります。また、その時の留学生1人当たりの指導時間数は、同時に指導した留学生数で按分します。
- 留学生1名につき1名のチューター配置を原則としており、留学生1名に対し同時間帯に複数のチューターが「全員チューターとして」一緒に活動することはできませんので、チューター活動時間が重複しないよう事前に話し合って調整してください。また、留学生1人当たりの指導時間数上限（48時間）も考慮し、計画的に活動してください。※留学生の生活・研究等の状況により原則を超える時間の指導が必要な場合は、事前に国際交流室にご相談下さい。
- 謝金は、前期(4月～9月)活動分は12月中、後期(10月～3月)活動分は次年度4月中に指定口座に振り込まれます。